Kailangan mong malaman kung anong mga gastusin sa paglalakbay sa mga biyahero sa negosyo ang maaaring lehitimong ibawas sa isang pagbabalik ng buwis Sa kasamaang palad, ang sagot ay hindi palaging simple. Ang mga pagbawas sa buwis na may kaugnayan sa paglalakbay ay maaaring mahirap malaman. Ito ay talagang nakasalalay sa mga indibidwal na pangyayari sa negosyo traveler.
Ang mga patakaran sa paglalakbay sa bansa, mga lokalidad ng paglalakbay, mga regulasyon at pamamaraan ng IRS sa paglalakbay, magdamag na paglalakbay kumpara sa paglalakbay sa araw, dayuhan kumpara sa domestic travel, at sapat na pag-iingat ng rekord ay lahat ng mga bagay na kailangang isaalang-alang kapag nagpasya kung ano ang dapat na talagang ibawas sa iyong buwis bumalik.
Bakit ang mga Pagbawas ng Buwis para sa Paglalakbay ay Hindi Kaya Nang diretso
Patuloy na tinitingnan ng IRS ang mga pagbabawas sa paglalakbay sa negosyo. Kasama ng Kongreso, ang IRS ay nakagawa ng isang komplikadong hanay ng mga batas sa paglalakbay , patakaran, regulasyon, pamamaraan, at mga patakaran sa negosyo na idinisenyo upang pigilin ang ilan sa mga pinagtanto na pang-aabuso. Gayunpaman, nagdagdag ito ng malaking pagkakumplikado sa proseso.
Sa kasamaang palad, na may dagdag na mga pagkakumplikado, ngayon ang pendulum ay lumipat sa iba pang paraan. Ngayon, ang mga binabayaran at walang bayad na mga biyahero sa negosyo ay maaaring madaling at nagkakamali na hindi sila karapat-dapat sa pagbawas sa paglalakbay kung kailan, sa katunayan, maaaring sila ay. Bukod pa rito, ang mga biyahero ng negosyo ay may posibilidad na umasa sa kanilang sariling kahulugan ng mga kahulugan ng mga gastusin sa paglalakbay sa negosyo na maaaring o hindi maimpluwensyahan ng sariling mga patakaran sa paglalakbay ng kanilang kumpanya. Gayunpaman ang IRS ay tumutukoy sa mga gastos sa paglalakbay sa negosyo na mas malawak kaysa sa parehong sentido komun at maraming mga patakaran ng kumpanya.
Gayunpaman, ang pagkuha ng lahat ng gastos sa paglalakbay sa negosyo ng IRS na ang isang manlalakbay sa negosyo ay may karapatang mangailangan ng pagpasa sa isang maze ng mga rekord sa pagpapanatili ng rekord kung saan, sa ilang mga kaso, ang mga resibo ay hindi maaaring kinakailangan sa lahat at, sa ibang mga kaso, ang mga resibo ay maaaring hindi tama na!
Ang IRS ay hindi lamang pumutok sa mga pinaghihinalaang pang-aabuso sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, ngunit ito ay ginawa ito mahirap, kung hindi imposible, para sa average na traveler negosyo upang confidently claim ang lahat ng kanyang mga lehitimong pagbabawas ng paglalakbay.
Pagsubaybay sa Gastos sa Paglalakbay
Tulad ng alam ng anumang biyahero sa negosyo . ang mga gastusin sa kalsada ay maaaring magdagdag ng up.
Iyon ang dahilan kung bakit ang isang bilang ng mga serbisyo ng pagsubaybay sa online na gastos ay magagamit na ngayon para sa traveler ng negosyo. Marami sa mga serbisyong ito ang ginagamit upang ipatupad ang mga plano sa pagbabayad sa paglalakbay ng kumpanya, bumuo ng mga ulat sa kuwenta ng kliyente, o para lamang masubaybayan ang mga pangunahing gastos sa paglalakbay, at marami sa kanila ay nag-aalok ng mga app na pinapayagan ngayon ang pagkuha ng mga resibo gamit ang iyong telepono.
Habang ang mga serbisyong ito ay gumaganap nang maayos ang kanilang mga nilalayon na pag-andar, hindi sila ay dinisenyo upang masubaybayan at mag-ulat ng mga halaga na talagang mababawas ng traveler ng negosyo sa kanyang tax return. Gayunpaman, ang mga serbisyong ito ay maaaring magamit bilang isang mahusay na panimulang punto para sa 1) pagbuo ng mga gastos sa paglalakbay gastos talagang deductible sa sariling buwis ng isang tao at 2) nagbibigay-kasiyahan ng isang maze ng IRS at Tax Court patakaran na itatag ang "pasanin ng patunay" na kinakailangan upang makuha ang mga ito pagbabawas. Ang marami sa mga ulat ng taon ng mga serbisyong ito ay kailangang baguhin o baguhin upang makuha ang lahat ng iyong mga pagbabawas sa buwis at bigyang-kasiyahan ang mga kinakailangan ng IRS sa parehong oras.
Dahil ang lahat ay mas mahal habang on-the-road, kailangan na subaybayan ang bawat halagang ginugol habang malayo sa paglalakbay sa negosyo, kahit na para sa mga "personal" na gastos at kahit na ang mga resibo ay nawala, nailagay sa ibang lugar o kung hindi man ay hindi available, halimbawa sa tip.
Pagkatapos ng lahat, sa oras ng buwis, kahit na ang mga gastos na ito ay maaaring maibabawas.
Mga Tip sa Buwis para sa mga Travelers ng Negosyo upang I-maximize ang mga deduksyon
Panatilihin ang mga tip sa buwis sa isip habang sinusubaybayan mo ang iyong mga gastos sa paglalakbay sa negosyo:
- Palaging panatilihin ang iyong mga resibo! Maaaring imposible na panatilihin ang bawat resibo o kahit na makakuha ng isang resibo para sa bawat solong paggasta. Alam ito ng IRS, at ipinatupad nila ang mga patakaran upang tulungan ang mga nagbabayad ng buwis na ito. Gayunpaman, bagaman maaaring sabihin sa iyo ng ilan na ang mga resibo ay hindi kinakailangan para sa mga gastos sa ilalim ng $ 75, huwag malinlang. Sa mga pagkakataong iyon, maaaring kailanganin ang pag-log. Ang pinakamagaling na patakaran ay upang mapanatili ang bawat resibo hangga't maaari.
- Palaging panatilihin ang isang rekord ng mga nagbayad na gastos. Ang mga patakaran sa pagsasauli ng nagugol ng kumpanya ay inuri ayon sa iba't ibang mga alituntunin ng IRS at ang aktwal na mga halaga na iniulat sa IRS. Kahit na ikaw ay binabayaran, maaari ka pa ring maging kuwalipikado para sa mga pagbawas sa buwis.
- Mag-log in sa aktwal na mga lokasyon kung saan ka naglalakbay. Maaaring may karapatan kang ibawas ang mga "standard" na halaga para sa mga item tulad ng mga pagkain at mga gastos na hindi sinasadya batay sa kung saan ka naglalakbay. Sa maraming mga kaso, ang mga karaniwang halaga na ito ay maaaring higit sa kung ano ang talagang ginugol.
- Ilabas ang ilang mga personal na gastusin habang nasa kalsada ka. Ngunit mag-ingat sa lugar na ito. Alam ng IRS na nagdudulot ka ng karagdagang mga gastos sa pamumuhay habang naglalakbay na hindi mo kailangang magtrabaho mula sa bahay. Maliwanag, mas maraming "personal" ang mga bagay na ito at mas malaki ang halaga ng dolyar, mas masusulit sila. Hindi mo gustong bumili ng bagong kotse habang naglalakbay at tawagin itong "karagdagang gastos sa pamumuhay" habang nasa paglalakbay sa negosyo, ngunit maraming mga personal o paulit-ulit na gastos sa pamumuhay habang naglalakbay, tulad ng mga cell phone, entertainment, mga produkto sa kalinisan, at over-the- ang mga gamot na kontra, para lamang sa pangalan ng ilang, ay maaaring ibabawas. Muli, kailangang magamit ang mga makatwirang limitasyon at kinakailangan pa rin ang dokumentasyon.
Panatilihin ang mga batayang alituntuning ito sa pag-iisip habang lumalapit ka sa isang bagong taon ng paglalakbay sa negosyo, at ikaw at ang iyong tagapayo sa buwis ay magiging maayos sa paraan upang ligtas na i-claim, pagbawas, at pagtatanggol sa iyong mga lehitimong gastos sa paglalakbay.