Kapag nagbu-book ng reserbasyon para sa isang hotel room, maaaring hilingan ang bisita na magbayad ng advance, na kung saan ay binabayaran ng pera, kadalasan sa pamamagitan ng tseke o credit card, ng isang panauhin na pangkaraniwang katumbas ng singil sa isang pangingilin sa isang gabi. Ang layunin ng deposito sa pag-iimbak ay ang garantiya ng reserbasyon, at ang buong halaga ay inilalapat sa bill ng bisita sa pag-check-out.
Kilala rin bilang isang garantiya, ang mga advance deposit na ito ay tumutulong sa mga hotel , motel, inn, at iba pang anyo ng accommodation na maghanda para sa pagdating ng mga bisita, mga pondo sa badyet, at mga gastos sa pagsara ng mga huling pagkansela.
Kahit na hindi lahat ng mga kuwarto ng hotel ay nangangailangan ng isang maagang deposito, ang pagsasanay ay nagiging mas karaniwan, lalo na sa mga luho at mas mahal na kaluwagan tulad ng Hilton , Four Seasons , Ritz-Carlton , at Park Hyatt chains.
Ano ang Mag-check para sa Pagsusuri-In
Kapag dumating ka sa hotel para sa check-in , ang tagapangasiwa o hotel worker sa likod ng front desk ay laging humingi ng credit o debit card upang ilagay ang mga singil sa kuwarto, ngunit bago gawin ito dapat din silang ipaalam sa iyo kung gaano karami ang iyong card ay awtorisado nang maaga para sa mga incidentals o pinsala.
Ang singil na ito ay itinuturing na ang maagang deposito at karaniwan ay mas mababa sa $ 100 bawat araw ng iyong paglagi, bagama't maaaring tumataas na may mas malaki at mas mahal na mga hotel. Sa anumang kaso, dapat ipagbigay-alam sa mga kagalang-galang na mga hotel ang mga bisita ng "down payment" na ito sa oras ng booking upang maiwasan ang anumang hindi kinakailangang sorpresa. Sa oras na ito, maaari ring ipaalam sa mga hotel ang mga karagdagang bayarin tulad ng paradahan, mga singil sa alagang hayop, o mga bayad sa paglilinis, kung naaangkop, kahit na ang mga ito ay dapat na nakalista sa website ng hotel.
Babala: Kung gumagamit ka ng debit card sa halip ng isang credit card upang magbayad para sa iyong kuwarto sa otel, awtomatikong babawasan ng hotel ang buong halaga ng maagang deposito mula sa iyong bank account. Hindi tulad ng mga credit card, na nagpapahintulot sa isang "hold" sa mga pondo na magagamit sa iyong kredito, ang mga debit card ay nakalakip lamang sa mga direktang pondo, kaya't mag-ingat na huwag kang mag-overdraft ng iyong account bago ka tumigil sa kuwarto!
Palaging Suriin ang Patakaran sa Pagkansela Bago Mag-book
Dahil ang mga deposito ng maaga ay makakakuha ng masyadong mahal sa mga mas mataas na kalibre hotel tulad ng Ritz-Carlton, ang mga bisita ay umaasa na magreserba ng isang silid ngunit hindi sigurado kung gagawin nila ito sa oras para sa check-in ay dapat laging alalahanin upang suriin ang patakaran sa pagkansela sa tukoy na hotel Kadalasan ay kinabibilangan ng isang sipi na nagsasaad ng mga deposito sa pag-advance ay hindi maibabalik.
Lalo na kapag nagbu-book sa mga sikat na pista opisyal o kapag ang isang malaking kaganapan ay nangyayari, ang mga hotel ay maaaring dagdagan ang katatagan ng kanilang mga patakaran sa pagkansela. Sa anumang kaso, karamihan ay nangangailangan ng advanced na paunawa-na umaabot mula sa 24 na oras hanggang isang buong linggo bago ang petsa ng reservation-bago ang pagkansela upang maiwasan ang anumang mga karagdagang bayad.
Gayundin, kung ikaw ay nagbubook sa iyong hotel room nang hindi direkta sa pamamagitan ng isang third-party na website tulad ng Travelocity, Expedia, o Priceline, ang mga kumpanyang ito ay maaaring magkaroon ng karagdagang mga patakaran sa pagkansela na naiiba sa mga chain ng hotel na kinakatawan nila. Tiyaking suriin ang hotel at ang website upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang bayad sa pagkansela o pagkawala ng iyong deposito sa paunang bayad.