I-email ang Iyong Mahalagang Mga Kopya ng Dokumento sa Paglalakbay

Iyon Ang Isang Bagay na Dapat Mong Laging Gawin Bago Umalis

Ang isang mahusay na tip para sa paglalakbay na palaging inirerekomenda ko para sa lahat ay upang i-scan ang mga kopya ng lahat ng iyong mahahalagang dokumento. Ito ay isang matalinong ideya dahil kung mawawala ang iyong pasaporte o debit card, magiging mas madali itong mapalitan. Gumawa ng mga kopya bago ka umalis sa bahay at itago ang isang set sa iyong travel journal o saanman malayo mula sa mga orihinal. Karaniwan kong nag-email ng isang kopya sa sarili ko at sa aking mga magulang, nang sa gayon ay alam ko na lagi kong ma-access ang mga ito sa anumang punto.

Narito kung anong mga dokumento ang dapat isama at kung paano ito ligtas na:

Hakbang 1: I-scan ang mga mahalagang papel sa paglalakbay

Kung hindi mo nais na mawala ito, malalaman mo na dapat mong i-scan ito. Kung wala kang scanner, subukan ang lugar ng supply ng opisina tulad ng Kinko, kung hindi, maaari ka lamang kumuha ng litrato sa iyong telepono o camera at i-email ito sa iyong sarili. Ang mga dokumento sa paglalakbay na maaari mong i-scan ang kasama:

Hakbang 2: I-save ang bawat dokumento bilang isang .jpeg o isang .gif file

Pagkatapos ng iyong pag-scan, hihilingin sa iyo na i-save ang i-save bilang isang JPG, GIF o PDF na dokumento. Anuman sa mga opsyon na ito ay pagmultahin, ngunit karaniwan ay kukuha ako ng .JPG, dahil alam ko na mabubuksan ko ito sa anumang computer sa buong mundo.

Hakbang 3: I-email ang Mga File sa Iyong Sarili

Madaling peasy: ang iyong susunod na hakbang ay i-email ang mga file sa iyong sarili. Magagawa mo ito kung na-scan mo ang iyong mga dokumento o kumukuha ng larawan gamit ang iyong telepono. Ilipat ang larawan / scan sa iyong computer sa pamamagitan ng plugging sa iyong USB o SD card, pagkatapos ay i-attach ang file na ito sa isang email, at ipadala ito sa iyong sarili.

Nagpapadala rin ako ng isang kopya sa aking mga magulang at ilan sa aking mga malapit na kaibigan, upang kung nawalan ako ng access sa aking email, maaari ko pa ring ma-access ang mga dokumentong iyon habang nasa ibang bansa. Ang mga dokumento na iyong iniimbak sa isang lugar lamang ay mga dokumento na hindi mo napapansin, kaya tiyaking mayroon kang mga kopya na nakaimbak sa maraming lugar.

Hakbang 4: Iwanan ang mga Email sa Server

Suriin ang iyong email account bago ka umalis sa bahay at siguraduhin na ang mga dokumento na iyong ipinadala ang iyong sarili ay dumating sa pamamagitan ng maayos. Karaniwan kong ipinadala ang mga dokumento sa sarili ko na walang paksa, kung sakaling ang aking email account ay makakakuha ng hack, at ako ay mag-iimbak ng mga ito sa isang folder upang hindi sila madaling ma-access sa pamamagitan ng function ng paghahanap sa aking inbox.

Bukod pa rito, magpapanatili ako ng isang larawan ng anumang mahahalagang dokumento sa aking telepono at laptop, upang madali kong ma-access ang mga ito sa kaso ng isang emergency.

Mag-download ng Mahahalagang Mga Dokumento sa Paglalakbay Kailan at Kung saan Kailangan Mo Sila

Ang mga dokumento ay maaari na ngayong ma-download mula sa anumang lugar sa planeta kung saan maaari mong ma-access ang internet at ang iyong email. I-print ang mga dokumento at mayroon kang mga kopya upang matulungan kang magsimula sa pagpapalit sa mga ito. Ang iyong unang port ng tawag ay malamang na maging embahada kung nawala mo ang iyong pasaporte, o isang tawag sa telepono sa iyong bangko kung nawala mo ang iyong credit o debit card.

Aling mga Dokumento sa Paglalakbay ang Kailangan Ko?

Alamin ang tungkol sa lahat ng mga dokumento sa paglalakbay na maaaring kailanganin o nais, tulad ng internasyonal na mga permit sa pagmamaneho at higit pa - magpasya kung kakailanganin mo ang mga ito ngayon dahil sa ilang mga dokumento sa paglalakbay, tulad ng mga talaan ng pagbakuna (pagbaril), maaaring kailangan mong simulan nang maaga upang makuha ang mga ito bago umalis ka.

Ang artikulong ito ay na-edit at na-update ni Lauren Juliff.